为规范办公室管理,净化工作环境,提高服务质量和工作效率制定本制度:
1、坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与工作无关的事项实,行外出工作登记制,并保持通讯畅通。
2、熟悉业务,提高效率;文明礼貌,友善热情;工作主动,不扯皮不推诿;参加会议及时汇报、传达。
3、坚持考勤制度,因故请假必须提前告知,半天内外出办事由科长审批,半天以上外出办事或半天以上病事假【包括半天】由科长审批并报分管处领导审批后报处长审批, 其请假其他事项按学校相关政策执行。
4、维护室内秩序,安排卫生、安全值日,保持办公室桌整洁卫生,禁止在工作时间大声喧哗,注意安全,离开办公室应关好门窗、切断所有设备电源,爱护公物,提倡节俭,杜绝浪费。
5、严格遵守工作程序,按制度程序办事,工作作风严谨细致和周密,信息、数据必须真实准确,原则问题及突发事件要及时汇报,不得隐瞒和擅自处理,杜绝因工作疏漏马虎造成的重大损失。
6、合理使用办公经费和办公用品,办公经费的开支事前必征得负责人同意,票据报销必经负责人审批后按学校财务程序报销,杜绝白条子报销;办公用品专人管理,按需领用。
7、主动接受监督,虚心听取意见,认真改进工作,增强工作透明度,加强廉政建设。