为进一步完善我处工作机制和决策机制，确保处班子决策的民主化、科学化和规范化，依据学校的相关规定，结合本处实际，特制定本规则。

       第一条、处务会会议决事项

         1、本处年度工作计划和年度工作总结；

         2、本处年度经费预算及重大经费开支；

         3、本处承办业务工作中重大事项的决定：

         4、向学校组织和人事部门推荐干部人选；

  5、本处人员聘任方案的确定或人员聘任推荐意见的审定；

  6、重要规章制度的建立及修改；

  7、职工专业技术职务或行政职级评聘推荐建议；

  8、职工重大培训活动；

  9、职工的年度考核及奖惩；

 10、其他需要由处务会讨论决定的事项。

       第二条、处务会及处务扩大会议参加人员

         1、处务会参加人员应包括所有处班子成员和科级干部；

         2、处务扩大会议参加人员在处务会基础上，应增加在处的党支部委员、分工会委员。特殊情况可邀请职工代表列席，但不享有票决权。

       第三条、处务会会议议事制度

          1、处务会原则上每月召开一次，如有需要，可根据情况调整会议召开时间。

          2、处务会由处长召集并主持，处长因故不能出席，可委托其他处领导召集并主持。

          3、处务会实行民主集中制，会前应充分酝酿，议题提前通知所有参会人员，不搞临时动议。到会人数超过应到会人数的三分之二，会议有效。作出的决定，须经到会半数以上成员通过方为有效。干部选拔推荐、人事调整、奖惩等事项可采用无记名投票方式。如遇严重分歧的事项，则不宜匆忙作出决定，待进一步调研、论证、充分协商后再行讨论决定，必要时可请示分管校领导后再行决定。

          4、处务会成员因特殊情况不能参加会议，需事先向会议召集人请假，并应对会议议题提出本人的意见和建议。

          5、讨论和审议与参加会议人员有直接利益关系事项时，会议召集人和主持人可根据实际情况决定其是否回避，但采取票决方式时，本人必须回避。

        第四条、处务扩大会议的召开由处班子研究决定，涉及全处年度工作计划、经费预算、职工切身利益等重大事项，原则上应提交处务扩大会议讨论和审议

        第五条、处务会及处务扩大会议的记录由会议主持人指定专人负责，会议作出的决定事项应以书面形式上报或下发，相关材料归入处上行政档案。

        第六条、本规则自公布之日起实施。